Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ventarifyra
Industriestraße 4
96487 Dörfles-Esbach, Deutschland
Telefon: +4933628896686
E-Mail: support@ventarifyra.com

Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Services.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Welche Daten wir sammeln

Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten:

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (vorherige Website)
• Geräteinformationen und Betriebssystem

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name und Kontaktdaten bei Registrierung
• Finanzielle Informationen für die Budgetanalyse
• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Chat-Nachrichten)
• Präferenzen und Einstellungen

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Servicebereitstellung

Zur Bereitstellung unserer Budgetanalyse-Services und zur Verwaltung Ihres Accounts. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung.

Kundenbetreuung

Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Bereitstellung von Support-Leistungen. Hier liegt unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Kundenbetreuung vor.

Website-Optimierung

Zur Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung unseres Angebots. Diese erfolgt auf Basis berechtigter Interessen oder Ihrer Einwilligung.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln (z.B. bei strafrechtlichen Ermittlungen oder steuerlichen Prüfungen).

Internationale Datenübertragung

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder entsprechender Garantien.

Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung und Widerspruch

Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO) oder der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Sichere Server-Infrastruktur mit Firewall-Schutz
• Verschlüsselte Datenspeicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten

Daten aus Vertragsverhältnissen werden für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel 10 Jahre).

Website-Logs

Server-Logdateien werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke benötigt.

Marketingdaten

Daten für Marketingzwecke werden nur bei bestehender Einwilligung gespeichert und nach Widerruf umgehend gelöscht.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten wie die Speicherung Ihrer Präferenzen. Sie können diese in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Minderjährigenschutz

Unsere Services richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne entsprechende elterliche Zustimmung. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von uns gespeicherte E-Mail-Adresse informieren.